GDPR - FAIST COMPONENTI

Informativa per i Business Partner di Faist Componenti S.p.A. e sue Controllate sul trattamento dei propri Dati Personali (in conformità al GDPR)

Faist Componenti S.p.A. e le sue Controllate1 (di seguito “Faist” o “Società”) si impegnano a proteggere la privacy dei loro Business Partner durante il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Privacy Code”) e dell’art. 13 EU Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”).

Per “Business Partner” si intende qualsiasi persona con cui Faist svolge attività, inclusi, a titolo esemplificativo, rappresentanti e dipendenti di clienti, fornitori e competitors. Lo scopo di questa lettera è informare i potenziali e attuali Business Partner europei sull’elaborazione dei loro dati personali da parte di Faist.

Da sempre la Società presta attenzione agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto della privacy, dunque continuerà a trattare i dati personali in conformità alle nuove regole GDPR per i paesi presenti all’interno dell’Area Economica Europea (EEA) e per tutti gli altri paesi saranno adottate appropriate misure in base alla normativa locale.

Si prega di notare che questa comunicazione è per sua informazione e non è richiesta alcuna risposta.

1. Responsabilità ed informazioni di contatto
   
   Faist Componenti S.p.A.
   Via Dell’Industria, 2
   06014 Montone (PG) Italia
   Email: GDPR@faistcomp.com


2. Come usiamo i suoi dati personali
   
   Trattiamo i dati personali per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei o con l’impresa nella cui organizzazione Lei è inserito, come per esempio:

• per stipulare un contratto o altro rapporto commerciale (incluso l’elaborazione degli ordini d’acquisto, di consegna o di pagamento o in caso di reclami, riparazioni o casi di garanzia);
• per preparare o rispondere ad una richiesta di vendita;
• per stabilire termini e condizioni di un rapporto contrattuale e impegnarsi in attività di sviluppo del prodotto con i nostri clienti, fornitori e competitors, a cui i rappresentanti o dipendenti potrebbero appartenere;
• per trasmettere i suoi dati personali all’interno della Società per scopi amministrativi interni;
• per garantire la sicurezza IT e il suo funzionamento;
• per coinvolgere i fornitori di servizi, in particolare fornitori di servizi IT interni ed esterni, che supportano le nostre operazioni commerciali;
• per l'esecuzione di indagini di conformità;
• per assicurare la sicurezza dei nostri stabilimenti (includendo la videosorveglianza nella misura richiesta per la protezione dei nostri edifici).

Inoltre, Faist è soggetta a comunicare i suoi dati personali in conformità alle disposizioni di legge.

I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, salvo adempimenti relativi a normativa di legge.

1(*)Con Faist Componenti S.p.A e le sue Controllate si fa riferimento a: Faist Components S.p.A (Italia), Faist Metalworking S.R.L. (Romania), Faist Emission Controls (Cina), Faist Romania S.R.L. (Romania), Faist Greentek, LLC (USA), Faist MetalMex, S. de R.L (Messico). FAIST Componenti S.p.A. Via dell’Industria, 2 06014 MONTONE - Perugia - Italy

3. Accesso e comunicazione dei dati personali
   
   All’interno della Società, solo le risorse autorizzate avranno accesso ai suoi dati personali.
   I suoi dati personali potrebbero essere comunicati a terzi per le finalità di cui al punto 2 e in particolare ad aziende di servizi esterni, enti e pubbliche amministrazioni o consulenti di supporto negli adempimenti di legge.
   I suoi dati personali potrebbero anche essere trasferiti in paesi fuori dall’EEA, in tal caso adotteremo misure appropriate per garantirne la protezione.


4. I suoi diritti
   
   Soggetto alle condizioni legali, la cui applicabilità deve essere rivista nel caso specifico, Lei ha diritto a ricevere informazioni riguardo i suoi dati personali, a richiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione o l’opposizione a qualsiasi loro trattamento espresso al punto 2 e a ricevere i propri dati personali in un format strutturato, comunemente utilizzato e facilmente leggibile da un dispositivo automatico.
   Lei ha anche il diritto di reclamo all’autorità garante.


5. Riservatezza e archiviazione dei dati
   
   Ciascuno dei nostri dipendenti come tutto lo staff dei fornitori di servizi che hanno accesso al trattamento dei dati personali, sono obbligati a trattare tali dati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza sia con strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.


6. Contattaci
   
   Questa è una lettera informativa e non è richiesta nessuna azione da parte sua. Se ha richieste, domande, commenti o suggerimenti riguardo questa comunicazione o riguardo le nostre pratiche sulla privacy, contatti GDPR@faistcomp.com.

Information for Business Partners of Faist Componenti S.p.A. and its Subsidiaries on the processing of their Personal Data (GDPR Compliancy)

Faist Componenti S.p.A. and its Subsidiaries1 (hereinafter “Faist” or the “Company”) undertakes to protect its Business Partners privacy during the processing of personal data according to the art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (hereinafter, “Privacy Code”) and to the art. 13 EU Regulation n. 2016/679 (hereinafter, “GDPR”).

“Business Partners” shall mean any individual with whom Faist does business, including, without limitation, representatives and employees of customers, suppliers, service providers and competitors. The purpose of this letter is to inform potential and current Business Partners in Europe about the processing of their personal data by Faist.

The Company has been always paying attention to personal data protection and privacy respect matters, so Faist will continue to process personal data in compliance with new GDPR rules for countries present within European Economic Area (EEA) and for all other countries appropriate measures will be taken according to local regulations.

Please note that this communication is for your information and no response is required.

1. Responsibilities and contact information
   Faist Componenti S.p.A.
   Via Dell’Industria, 2
   06014 Montone (PG) Italia
   Email: GDPR@faistcomp.com


2. How we use your personal data
   
   We process personal data to fulfill pre-contractual, contractual and tax obligations from relationships with you or with company in which you are located, as an example:

• to sign a contract or other business relationship (including for processing of purchase orders, delivery or payments, or in case of complaints, repairs or cases of warranty);
• to prepare and respond to a request for proposal;
• to establish terms and conditions of the contractual relationship and engage in product development activities, with our customers, suppliers, service providers and competitors, whose representative or employee you may be;
• to transmit your personal data within the Company for internal administrative purposes (e.g. accounting);
• to ensure IT security and IT operation;
• to engage service providers, in particular internal and external IT service providers, who support our business operations;
• for the performance of compliance investigations;
• to ensure building and plant safety (including video surveillance insofar required for the protection of our premises).

Furthermore, Faist is subject to communicate your personal data according to legal provisions.

Personal data will be stored for a period not exceeding the achievement of purposes for which they are processed, except for compliance with legal regulations.

1(*) With Faist Componenti S.p.A. and its Subsidiaries are referred to: Faist Components S.p.A (Italy), Faist Metalworking S.R.L. (Romania), Faist Emission Controls (China), Faist Romania S.R.L. (Romania), Faist Greentek, LLC (USA), Faist MetalMex, S. de R.L (Mexico). FAIST Componenti S.p.A. Via dell’Industria, 2 06014 MONTONE - Perugia - Italy

3. Personal data communication and relative recipients
   
   Within the Company, only authorized resources will have access to your personal data.
   Your personal data could be communicated to third parties for purposes referred to in point 2 and in particular to external service providers, institutions and public authorities or management consultants in compliance with legal obligations.
   Your personal data may also be transferred to countries outside the EEA, in this case, we will take appropriate measures to ensure its protection.


4. Your rights
   
   Subject to the legal preconditions, the applicability of which has to be reviewed in the in the individual case, you have the right to receive information about your personal data and to require rectification or erasure of your personal data or restriction of processing and to object to any of the data processing outlined under 2, and to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format.
   You are also entitled to lodge a complaint with a supervisory authority.


5. Confidentiality and data storage
   
   Each of our employees as well as all staff members of service providers having access to process personal data, are obligated to treat such data in order to guarantee security and confidentiality with manual, IT and telematic tools to store, transmit and share data.


6. Contact us
   
   This is an information letter only and no action is required from your side. If you have any requests, questions, comments or suggestions about this communication or our privacy practices, please contact GDPR@faistcomp.com.